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EDITO, publication automatisée de catalogue

Gestion Catalogue FileMaker

Client

Afibel (F-59 Villeneuve d’Ascq)

Problematique

Optimiser la publication automatisée des catalogues, informatiser des contenus de sources différentes, standardiser leur format et centraliser leur stockage afin de faciliter leur accès.

Objectifs

Concevoir un outil de gestion du contenu partagé en réseau par les acheteurs, les rédacteurs et la PAO, directement connecté aux documents d’édition. Facile d’utilisation, il devra permettre à chacun de ces professionnels de gagner du temps afin de mieux se concentrer sur son métier.

Solutions

Développement d’ÉDITO par E SYSTEMES, un système d’information permettant le stockage des données d’édition des catalogues AFIBEL.

Cette solution permet à tous les intervenants de se connecter à leur tour, via un client FileMaker Pro ou un simple navigateur web, pour modifier en temps réel les textes, les prix, les tailles ou la pagination des catalogues.

  • Les acheteurs et la direction du catalogue définissent la pagination et le contenu de la publication.
  • Connectés à la solution via un navigateur web, les rédacteurs – ou les traducteurs pour les versions localisées -, saisissent directement le contenu des articles.
  • De la même façon, les prix, coloris et tailles sont renseignés, et mis à jour, même jusqu’au dernier moment précédant la publication.
  • En parallèle, les maquettistes du studio se consacrent à la création et à la mise en page de la parution, assurés de pouvoir mettre à jour leurs documents Xpress avec un contenu toujours contrôlé. Leur maquette est directement connectée au contenu, en temps réel…
  • Jusqu’au départ en photogravure, les acteurs peuvent intervenir sur le contenu, les documents Quark Xpress sont quasi automatiquement mis à jour pour refléter les changements.
  • La mise à jour est bi-directionnelle ! Les corrections de dernière minute dans les documents de PAO Xpress peuvent être “remontées” dans la base de données assurant à Afibel de disposer dans Edito, et de façon centralisée, d’un contenu rédactionnel de référence pour les éditions futures.

Technologies

FileMaker Pro, X-Catalog

E SYSTEMES developpement FileMaker Pro, XCatalog, Quark Xpress

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