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Gestion commerciale pour l'agence de communication
et le studio de création

Budgets, devis, activité : les ressources disponibles et partagées_

Exemple concret d'une solution professionnelle développée dans l'environnement FileMaker Pro, Cet environnement de base de données est une application de gestion de commerciale pour les agences de communication, pour un poste ou plusieurs reliés entre eux, compatible Mac/PC.

Créatifs et maquettistes, chefs de pub, fabricant, secrétariat, direction... Tous les acteurs de l'agence sont connectés à l'activité en direct, selon leurs centres d'intérêts. Le carnet d'adresses de l'agence est disponible et à jour en temps réel, le temps passé est enregistré en continu et les coûts disponibles dans des rapports sur l'activité clairs et pratiques...

Un gain de temps et un gage d'efficacité pour toute entreprise de communication .

Tout y est... Et plus encore_

- Gestion des contacts, entreprises et personnes.
- Gestion des TODO, ou "choses à faire", par utilisateur.
- Création des budgets, enregistrement des briefs...
- Etablissement, chiffrage et édition des devis (papier ou PDF).
- Gestion des postes de travail, de leurs coûts.
- Enregistrement du temps passé , mode "bumper" et validation de la journée.
- Affichage des Jobs en cours et suivi de l'activité en temps réel.
- Facturation des Jobs, édition personnalisée.
- Rapports sur l'activité, le temps et les achats.
- Export des données pour la comptabilité ...

Cette solution est un cadre de travail, conçue pour être modifiée et optimisée à volonté pour correspondre à 100% aux besoins spécifiques de votre organisation.

Développement FileMaker Pro :
Gérer, concrètement_

Imaginez les ressources et les informations stratégiques de votre entreprise centralisées, partagées et enfin rendues accessibles à tous ses acteurs...

Les contacts, clients, fournisseurs, les devis, les factures, le suivi de votre production ou de votre activité de service... Toutes ces données mises à jour par tous et en temps réel.
Le bénéfice est concret pour votre activité.

Pour permettre de capitaliser l'information dans un système de gestion en réseau, nous sommes devenus spécialistes des bases de données FileMaker Pro. Comme environnement de développement de bases de données, cet outil nous permet d'organiser efficacement les informations tout en créant des interfaces accessibles et conviviales pour y accéder et les modifier.