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Production photo : BUT a bien choisi Alpha Studio !

Alpha Studio application web pour BUT international : gestion de la production du studio photo intégré

Le studio photo intégré de BUT international gère au quotidien les demandes de prises de vues du service achats. Pour fludifier les demandes ainsi que la validation photo et la livraison des images numériques, et du même coup améliorer la productivité des acteurs, il s’équipe cette année d’une instance personnalisée de notre application web “Alpha Studio” pour la gestion de son flux photo.

• Excel m’a tuer ! Mais ça, c’était avant…

La production photo est plutôt bien organisée. Pour assurer une cohérence globale de l’image, les prises de vues sont réalisées, comme souvent, sur la base de chartes images. Pour l’ameublement, l’électroménager (air connu) ou encore la décoration, chaque charte décrit l’angle, le cadrage et la typologie des vues réalisables.

Pour les nouveaux produits référencés, le service des achats concerné transmettait au studio un document tableur Excel échangé par email. Ce même document, ou plus souvent une copie, parfois modifiée, était transmise à la logistique pour la fourniture de l’échantillon produit sur le plateau. Les informations étaient copié/collées d’une ligne à l’autre, d’un document à l’autre… Vous imaginez parfaitement qu’en pratique le procédé déclenche des erreurs de saisie, dans le code EAN, dans le nom ou dans la demande d’image elle-même, nécessitant des allers-retours et coups de fil entre les services et les intervenants.

STOP !

• Alpha Studio rassemble – enfin – les acteurs de la production sur une plateforme commune

But international a bien choisi Alpha Studio pour gérer sa production photo Désormais tous les acteurs, acheteurs, photographe, logistique… Se retrouvent en ligne sur Alpha Studio qui intervient comme le centre de ressources et de partage de l’information sur la production photo du studio intégré. Une information pertinente et mise à jour en temps réel.

1• Une nouvelle demande photo pour le studio
Avec leur navigateur web, les achats enregistrent dans l’application leurs nouvelles demandes photos, sans erreur. Les chartes photo sont intégrées dans l’outil. Il leur suffit de choisir leur secteur et Alpha Studio propose le listing des vues correspondant. Le nommage est automatisé. Il peuvent également enregistrer un brief photo sous la forme d’un texte libre et joindre un visuel à leur demande.

2• Livraison des produits au studio
Dès qu’une nouvelle demande est enregistrée, le studio est alerté instantanément via le flux RSS du projet ! Le photographe retrouve les éléments de sa “commande” en ligne pour travailler. La logistique est aussi dans la boucle et reçoit les notifications de prises de vues pour assurer l’approvisionnement des échantillons pour la prise de vue…

3• La validation des images
Dès que la prise de vue est shootée, le photographe soumet la ou les images à la validation via l’interface de l’application. Le demandeur est alerté en temps réel qu’une nouvelle photo est proposée par le studio. Il découvre les propositions à l’écran et peut à son tour valider… Ou refuser les photos en y ajoutant son commentaire transmis en live au studio !

4• Livraison automatique des fichiers HD
La photo validée est instantanément et automatiquement “livrée” et disponible, à la fois dans l’interface de l’application, où l’utilisateur peut la télécharger immédiatement, et aussi dans un répertoire où elle est envoyée pour son exploitation, notamment pour une livraison dans le DAM de BUT.

• A propos d’Alpha Studio

Application web pour les photographes et les studios photos Alpha studio est une application web développée et maintenue par E SYSTEMES. Un workflow en ligne pour le suivi de la production des photographes et des studios photo publicitaires, conçu pour faciliter la gestion des échantillons, la validation des prises de vues et la transmission des fichiers numériques des studios, des agences de com’, des producteurs d’images…

Le site web de l’application Alpha Studio
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Le site web de BUT où vous retrouverez la plupart des photos gérées par l’application Alpha Studio